- info@apex.edu.vn
- 0903 25 55 25
Xây dựng đội ngũ đỉnh cao nhanh chóng là mong muốn của tất cả CEO/ chủ doanh nghiệp. Bài viết này cung cấp chiến lược thực chiến, checklist. Hướng dẫn các bước hành động cụ thể để bạn hiện thực hóa ngay.
Là một chuyên gia tư vấn chiến lược thực chiến dành cho CEO & Chủ doanh nghiệp. Tôi thường gặp rất nhiều khách hàng đều có chung một vấn đề. Họ cần xây dựng một đội ngũ mạnh mẽ. Nhưng lại không có thời gian dài để “nuôi” nó từ từ. Trong bối cảnh thị trường thay đổi nhanh, cạnh tranh gay gắt. Nếu bạn tiếp tục chờ “đội ngũ đúng” sẽ trì hoãn cơ hội.
Nhưng xây dựng đội ngũ nhanh không có nghĩa là vội vã thiếu chuẩn. Mà là cần kế hoạch rõ ràng, ưu tiên đúng, và hành động thực chiến liên tục.
Nghiên cứu cho thấy: khi một CEO xây dựng được đội ngũ lãnh đạo hiệu quả. Năng suất có thể tăng gấp 5 so với đội thường.
Vậy làm thế nào để bạn, với vai trò CEO hoặc chủ doanh nghiệp SME, lên “xe tăng tốc”. Và xây dựng đội ngũ tuyệt vời trong thời gian ngắn.
💡 Xem thêm Tư vấn chiến lược kinh doanh
Đội ngũ tuyệt vời ở đây không chỉ là nhóm nhân sự đông, có kinh nghiệm, hay “có vẻ” năng động. Mà là đội ngũ hiệu quả, liên kết rõ ràng. Chạy nhanh với chiến lược, và chịu trách nhiệm cao.
Có ba đặc điểm chính:
Tầm nhìn và mục tiêu chung rõ ràng. Mỗi thành viên hiểu tại sao mình ở đó, mục tiêu cùng đội là gì.
Giao tiếp và tin tưởng lẫn nhau. khi mọi người tin rằng mình được nghe, được phản hồi và được hỗ trợ, hiệu suất tăng lên.
Khả năng thích ứng và hành động nhanh. Trong môi trường thay đổi, đội ngũ phải phản ứng nhanh, khai thác cơ hội ngay.
Vì sao “thời gian ngắn” quan trọng?
Thị trường đang ngày càng biến động. Doanh nghiệp không thể chờ mãi để xây đội hoàn hảo rồi mới bắt đầu.
Khi đội ngũ mạnh hình thành nhanh, hiệu ứng lan tỏa. Văn hoá, động lực, kết quả đều sẽ có tác động sớm hơn.
Nếu bạn trì hoãn, bạn có thể bị bỏ lại phía sau. Đối thủ đã xây đội, đã vận hành, đã giành khách hàng.
Trước khi tuyển dụng, bạn phải xác định khung chiến lược với mục tiêu 90 ngày, 180 ngày, 1 năm. Bạn cần biết đội ngũ của bạn sẽ thực hiện gì, như thế nào, kết quả ra sao.
Theo nghiên cứu: nhiều CEO thất bại vì họ chỉ đưa các giám đốc giỏi vào nhóm. Mà không xác định lại vai trò, trách nhiệm và tư duy đội nhóm (không chỉ tư duy cá nhân).
→ Hành động: Soạn “One-page team charter” (phần đính kèm trong toolkit). Bao gồm: mục tiêu đội, các vai trò chính, KPI, nguyên tắc làm việc chung, thời hạn.
Chọn người không chỉ vì kinh nghiệm mà vì tinh thần hành động, văn hoá phù hợp, và khả năng học nhanh.
Không cần chờ người “hoàn hảo” – hãy tìm người đủ tốt để hành động ngay, rồi bạn giúp họ phát triển nhanh.
Hãy đặt tiêu chí: “người sẵn sàng chịu trách nhiệm”, “người thích thử thách”, “người chủ động hơn chờ đợi”.
Ngay khi đội nhóm hình thành: tổ chức workshop kick-off để tạo sự kết nối, tạo quy tắc làm việc chung, thiết lập feedback & phản hồi nhanh.
Một bài viết khuyến nghị: trong workshop 1 ngày, đội ngũ có thể giải quyết gắn kết, rõ ràng trách nhiệm và nâng cấp hiệu quả.
→ Hành động: Sử dụng template “Team Onboarding Sheet” để mỗi thành viên ghi rõ vai trò, mong đợi, và cam kết.
Đội ngũ cần được vận hành ngay, không phải chờ 6 tháng để “ổn định”. Thiết lập các sprint 30-60 ngày: thực hiện, review, học sử dụng phản hồi.
Trong giai đoạn này, bạn – với vai trò chuyên gia tư vấn chiến lược – sẽ đóng vai huấn luyện viên, theo dõi tiến độ, mở cổng phản hồi, gỡ nút cho đội.
Việc này giúp tạo momentum và văn hoá “ hành động – đánh giá – điều chỉnh”.
Khi đội đã hoạt động ổn định, bạn cần đảm bảo:
Văn hoá phản hồi, học hỏi liên tục
Hệ thống đo lường rõ ràng (thẻ điểm cân bằng cho cá nhân và đội)
Tích hợp đội vào chiến lược vận hành và mở rộng: tuyển thêm, đào tạo, chuyển vai trò khi cần
Nghiên cứu cho thấy: nếu không đầu tư phát triển đội ngũ, việc thực thi chiến lược sẽ không vượt khỏi cấp lãnh đạo.
💬 Xem thêm Đào tạo in-house thực chiến
Team Charter One-Page: xác định mục tiêu, vai trò, nguyên tắc làm việc chung.
Responsibility Scorecard: mỗi thành viên có 1 trang ghi rõ nhiệm vụ, KPI, thời hạn.
Sprint Review Template: mỗi 30-60 ngày, đội họp review: gì làm tốt, gì chưa, cần điều chỉnh gì.
Feedback & Radical Candor Circle: tạo không gian phản hồi chân thật giữa các thành viên.
Công cụ đo lường nhanh và hành động ngay: định kỳ số liệu, điểm nghẽn, và xe tăng tốc.
Tất cả công cụ này sẽ được đính kèm trong phần Toolkit tải về ở phần tiếp theo.
Sai lầm 1: Chỉ chọn người giỏi chuyên môn nhưng không rõ vai trò đội nhóm → đội hoạt động như tập hợp cá nhân.
Khắc phục: xác định rõ vai trò & trách nhiệm, thiết lập nguyên tắc làm việc theo nhóm từ đầu.
Sai lầm 2: Chờ “đội hoàn hảo” rồi mới vận hành → mất thời cơ.
Khắc phục: sử dụng nguyên tắc “bắt đầu ngay, cải tiến liên tục”.
Sai lầm 3: Thiếu phản hồi, thiếu đo lường → không biết liệu đội có tiến hay không.
Khắc phục: áp dụng scorecard, sprint review, feedback định kỳ.
Sai lầm 4: Văn hoá không đồng bộ → mỗi người làm kiểu riêng, thiếu kết nối.
Khắc phục: tổ chức workshop kick-off, xây dựng nguyên tắc chung, feedback phản hồi.
Xem thêm Đào tạo Mini MBA thực chiến
1️⃣ Xây dựng đội ngũ nhanh liệu có bị “không chắc” mất nền tảng không?
→ Hoàn toàn có thể – nhưng nếu bạn xử lý theo nguyên tắc: rõ mục tiêu, rõ vai trò, phản hồi sớm – thì việc “không chắc” sẽ được chuyển thành “thử – học – hoàn thiện”. Quan trọng là bạn hành động ngay, không chờ “hoàn hảo”.
2️⃣ Bao lâu thì có thể nói xây dựng đội ngũ đã “đủ mạnh”?
→ Không có mốc thời gian cố định – nhưng nếu sau 30-60 ngày sprint bạn thấy: thành viên hiểu mục tiêu, giao tiếp tốt hơn, nhận trách nhiệm rõ hơn và bước đầu có kết quả nhỏ – thì đó là dấu hiệu tích cực.
3️⃣ Tất cả các thành viên đều phải có kinh nghiệm nặng thì mới được tham gia đội?
→ Không nhất thiết. Kinh nghiệm chuyên môn là một yếu tố – nhưng tinh thần hành động, phù hợp văn hoá, khả năng học nhanh và cam kết mới là chìa khoá cho đội hình nhanh.
4️⃣ Tôi dành nhiều thời gian vận hành doanh nghiệp rồi – có lo lắng không có đủ thời gian để xây dựng đội ngũ?
→ Đó chính là lý do bạn cần đầu tư có hệ thống. Dành 1-2 giờ mỗi tuần để review, gắn kết, phản hồi đội là cách tốt hơn việc bỏ qua hoàn toàn. Công cụ hệ thống giúp tiết kiệm thời gian và hiệu quả hơn.
Download và mở file “Team Charter One-Page” (xem phần toolkit).
Mời tất cả thành viên đội nhóm mới họp trong vòng 90 phút: xác định mục tiêu 90 ngày, phân vai trò, viết nguyên tắc làm việc chung.
Thiết lập sprint đầu tiên (30-60 ngày): chọn 1-2 mục tiêu rõ ràng, đặt KPI, phân công thành viên.
Mỗi cuối sprint: tổ chức review 60 phút – “gì làm tốt”, “gì chưa”, “hành động gì”. Cập nhật scorecard cá nhân và đội.
Thiết lập feedback circle: mỗi thành viên mỗi tháng cho/nhận ít nhất 1 điểm mạnh, 1 điểm cải thiện từ đồng đội.
Duy trì: mỗi quý lặp lại bước 2-5, mở rộng tuyển thành viên nếu cần, cập nhật chiến lược.
Xem thêm Tư vấn vận hành & quản trị
Tải miễn phí bộ “Apexcorp Quick Build TeamToolkit For CEO” gồm:
Xem thêm Dr Biz – Bác sỹ doanh nghiệp
Xây dựng đội ngũ là đòn bẩy chiến lược lớn nhất của bạn – và nếu bạn muốn doanh nghiệp bứt phá nhanh, bạn không còn lựa chọn là chờ đợi. Hãy thực hiện 5 bước trên ngay hôm nay: thiết lập khung chiến lược, chọn đúng người, gắn kết ngay, vận hành trong sprint, và duy trì văn hoá phát triển.
Hãy nhớ rằng: bạn không chỉ là CEO – bạn còn là huấn luyện viên, người dẫn đường cho đội ngũ. Việc bạn đầu tư vào đội nhóm, đồng hành và nâng đỡ sẽ quyết định “đội ngũ tuyệt vời” có hình thành đúng và nhanh hay không.
📥 TẢI MIỄN PHÍ TOOLKIT:
👉 Mẫu Apexcorp Quick Build TeamToolkit For CEO
📅 Đặt lịch tư vấn chiến lược 1:1
Tác giả: Thạc Sỹ Nguyễn Phong Phú – Nhà Sáng Lập & Chủ tịch HĐQT Apexcorp
APEXCORP – TƯ VẤN CHIẾN LƯỢC KINH DOANH & QUẢN TRỊ
Leave a comment