- info@apex.edu.vn
- 0903 25 55 25
Ngày hôm nay, tại trụ sở của Tập đoàn Vedan – doanh nghiệp hơn 30 năm gắn bó với thị trường Việt Nam. Ghi nhận sự kiện quan trọng: Apexcorp chính thức triển khai khoá đào tạo chuyên sâu về Quản Lý Và Thực Hiện Cuộc Họp. Chương trình dành riêng cho đội ngũ lãnh đạo và quản lý cấp trung của Vedan.
Đây được xem là bước đi chiến lược nhằm nâng cao năng lực điều hành. Tối ưu hoá hiệu quả tổ chức cuộc họp và tăng cường năng suất đội ngũ quản lý.
Khoá đào tạo không chỉ mang tính chất kiến thức mà “hướng tới hành động” với các công cụ, kỹ năng và thực hành cụ thể. Đảm bảo mỗi cuộc họp không chỉ là nghi thức mà thực sự tạo giá trị.
Hiệu quả cuộc họp luôn là bài toán đau đầu với bất kỳ tổ chức. Khoá học “Quản Lý Và Thực Hiện Cuộc Họp” giúp chuyển đổi cuộc họp từ “tiêu tốn thời gian” thành “nguồn lực tạo giá trị”.
Theo chương trình tương tự (ví dụ: khóa „Tổ chức và Quản lý Cuộc họp“ tại KAS) đã chỉ ra: mục tiêu đào tạo gồm “chuẩn bị, tổ chức và tham gia hội họp hiệu quả”; “tiết kiệm thời gian và chi phí”; “kiểm soát được mục tiêu và nội dung cuộc họp”; “biến các cuộc họp thành hành động có kết quả”. KAS
Với quy mô và tốc độ phát triển của Vedan tại Việt Nam. Doanh nghiệp FDI lớn với hơn 3.000 nhân sự và đa dạng nhà máy tại Đồng Nai, Bình Phước. Việc tăng cường sức mạnh của đội ngũ lãnh đạo trong việc tổ chức họp hiệu quả là bước đi hợp lý.
Làm rõ vai trò của người lãnh đạo/quản lý: không chỉ “triệu tập cuộc họp” mà còn “điều hành cuộc họp”, “ra quyết định”, “chuyển giao hành động” và “đo lường kết quả”.
💡 Xem thêm Tư vấn chiến lược kinh doanh
Khoá đào tạo do Apexcorp thiết kế riêng cho Vedan,. Với trọng tâm “Quản lý cuộc họp từ A → Z” và áp dụng thực tế vào môi trường sản xuất – kinh doanh của Vedan. Dưới đây là phác thảo cách-how-to mà chương trình sẽ thực hiện:
Xác định mục tiêu chính và cụ thể cho mỗi cuộc họp: mục tiêu rõ ràng giúp tập trung nội dung và thời gian.
Thiết lập chương trình họp, người tham dự, vai trò, thư mời, tài liệu trước họp — đảm bảo mọi thành viên biết rõ trước khi họp.
Lựa chọn địa điểm, hình thức (offline/hybrid/online) phù hợp và chuẩn bị kỹ thuật/hỗ trợ nếu có.
Xác định nguồn dữ liệu, báo cáo, status updates cần gửi trước để người tham dự chuẩn bị sẵn.
How-to: gửi thư mời + agenda ít nhất 24h trước; đính kèm tài liệu; chỉ rõ thời gian mỗi phần.
Người điều hành (Chair/Moderator) đảm nhận vai trò dẫn dắt: mở đầu ngắn gọn, nhắc lại mục tiêu, kiểm soát thời gian.
Các thành viên tham dự biết rõ vai trò: báo cáo ngắn gọn, tham vấn, quyết định hoặc theo dõi.
Cấu trúc lý tưởng:
Mở đầu (5 phút) – mục tiêu & agenda
Báo cáo tình hình / cập nhật (10-20 phút)
Thảo luận – phân tích / tìm giải pháp (20-30 phút)
Ra quyết định – lập kế hoạch hành động (10-15 phút)
Kết thúc – tổng kết, xác định ai làm gì tới khi nào (5 phút)
Kỹ năng giao tiếp và điều phối: lắng nghe chủ động, tuyên bố rõ người phát biểu, kiểm soát “đi quá chủ đề”, xử lý xung đột ý kiến.
How-to: sử dụng “round-robin” khi nhiều ý kiến, kiểm soát thời gian phát biểu, ghi lại key-points trên bảng trắng hoặc màn hình chia sẻ.
Mỗi cuộc họp kết thúc với biên bản họp + danh sách hành động rõ ràng (who-what-when-how).
Xác định nguồn lực và hỗ trợ cần thiết cho từng hành động.
Thiết lập chỉ số đo lường hiệu quả cuộc họp: ví dụ số lượng hành động hoàn tất đúng hạn, tỷ lệ người tham dự chủ động, số cuộc họp tái diễn do thiếu kết quả.
Tổ chức follow-up sau họp: gửi biên bản, định kỳ cập nhật tiến độ, phản hồi cho người điều hành nếu phải tái lập cuộc họp.
How-to: thiết lập template biên bản chuẩn; gửi email trong vòng 24h; check-in 1 tuần sau họp để cập nhật.
Xem thêm Dr Biz – Bác sỹ doanh nghiệp
Tăng hiệu suất sử dụng thời gian lãnh đạo: các cuộc họp được chuẩn bị và điều hành tốt sẽ ít lãng phí nhân sự.
Ra quyết định nhanh, hiệu quả hơn: với cấu trúc rõ ràng và hành động cụ thể, tránh “họp mãi mà chưa tới việc”.
Tăng minh bạch trong quản lý và thực thi: ghi lại rõ ràng hành động và trách nhiệm sẽ giúp việc giám sát và theo dõi dễ dàng hơn.
Phát triển năng lực lãnh đạo và quản lý của đội ngũ quản lý cấp trung: một cuộc họp tốt là phản ánh phong cách lãnh đạo và văn hoá doanh nghiệp.
Hỗ trợ “nền văn hóa họp” hiện đại và năng động hơn – rất phù hợp với một tập đoàn đa nhà máy, đa phòng ban như Vedan.
Xem thêm Tư vấn vận hành & quản trị
Khởi động trước khóa học: gửi thông báo tới toàn bộ lãnh đạo & quản lý Vedan về mục tiêu và giá trị của khoá đào tạo “Quản Lý Cuộc Họp”.
Phân nhóm học viên: chọn đội ngũ lãnh đạo phòng ban/nhà máy tham dự, đảm bảo đại diện từ các khối sản xuất, hỗ trợ, quản lý dự án.
Xây dựng tình huống thực tế: trong khóa học, sử dụng case-study từ Vedan (ví dụ: cuộc họp giao ban sản xuất, cuộc họp cải tiến dây chuyền, họp quản lý chất lượng) để học viên thực hành điều hành cuộc họp.
Áp dụng ngay sau khóa học: mỗi học viên lãnh đạo phải tổ chức ít nhất một cuộc họp theo mô hình đã học trong vòng 2 tuần và gửi phản hồi/biên bản học được.
Theo dõi & đo lường: sau 1-2 tháng, so sánh KPI: số lượng họp giảm, thời lượng họp ngắn hơn, tỷ lệ hoàn thành hành động sau họp tăng…
Củng cố & mở rộng văn hoá: chia sẻ best-practice trong nội bộ Vedan, khuyến khích các quản lý lan toả mô hình cuộc họp hiệu quả tới các tầng lớp nhân viên khác.
Xem thêm Đào tạo Mini MBA thực chiến
A1: Dành cho đội ngũ lãnh đạo và quản lý của Vedan. ao gồm trưởng phòng, quản lý nhà máy, giám sát cấp cao. Những người thường triệu tập hoặc điều hành cuộc họp.
A2: Vì một cuộc họp không hiệu quả tiêu tốn rất nhiều thời gian, nguồn lực và giảm hiệu quả làm việc. Đào tạo chuyên sâu về “họp hiệu quả” giúp nâng cao hoạt động điều hành, dẫn tới hiệu quả quản lý tổng thể tốt hơn.
A3: Khoá học thiết kế phần lớn là thực hành. Học viên thực hành điều hành cuộc họp, xây dựng biên bản, lập hành động. Sau đó có kế hoạch áp dụng ngay, kèm theo theo dõi kết quả và phản hồi từ tổ chức.
A4: Ví dụ: thời lượng trung bình mỗi cuộc họp giảm %, số hành động hoàn thành đúng hạn tăng %. Số cuộc họp cần tổ chức lại giảm, tỷ lệ người tham dự chủ động tham gia tăng.
A5: Có. Apexcorp triển khai khoá đào tạo thiết kế riêng theo yêu cầu doanh nghiệp. Sử dụng tình huống thực tế doanh nghiệp (in-house).
Xem thêm Đào Tạo In-House Thực Chiến
Sự phối hợp giữa Apexcorp và Tập đoàn Vedan trong việc triển khai khoá đào tạo Quản Lý Và Thực Hiện Cuộc Họp chính là minh chứng cho cam kết phát triển năng lực lãnh đạo và quản lý bền vững của Vedan.
Khi mỗi cuộc họp được tổ chức bài bản, có mục tiêu rõ ràng và hành động cụ thể, chính là cơ sở vững chắc để Vedan tiếp tục gia tăng hiệu quả vận hành, giữ vững vị thế, và phát triển mạnh mẽ trong thời kỳ cạnh tranh và chuyển đổi số.
Hãy liên hệ để được tư vấn thiết kế chương trình khoá đào tạo in-house chuyên biệt. Bám sát tình huống thực tế tại doanh nghiệp bạn.
📞 Hotline tư vấn: 0903 25 55 25
📅 Đặt lịch tư vấn 1:1
📧 Email: info@apex.edu.vn
APEXCORP – TƯ VẤN CHIẾN LƯỢC KINH DOANH & QUẢN TRỊ
Leave a comment