Quản trị tài chính doanh nghiệp là yếu tố quyết định để tổ chức có thể tồn tại và vận hành được hay không. Do đó, quy trình quản lý tài chính doanh nghiệp hiệu quả là mối quan tâm của chủ doanh nghiệp, ban lãnh đạo. Bởi áp dụng một quy trình hợp lý sẽ giúp tối ưu hóa các khoản chi tiêu. Tăng cường doanh thu và lợi nhuận cho công ty. Đồng thời doanh nghiệp có thể đánh giá được tình hình kinh doanh hiện tại. Thúc đẩy sản xuất và đầu tư thông minh. Nhằm đáp ứng nhu cầu của doanh nghiệp, Chuyên gia tư vấn doanh nghiệp Apexcorp chia sẻ về quy trình quản lý tài chính hiệu quả trong bài viết dưới đây.
Nguyên tắc quan trọng nhất khi quản lý tài chính doanh nghiệp
Luật bất thành văn trong việc quản lý tài chính doanh nghiệp là phải giữ vững cán cân thu – chi. Có kế hoạch quản trị rõ ràng, thúc đẩy đầu tư và thu hồi vốn. Những nguyên tắc này đảm bảo doanh nghiệp đang hoạt động bình thường và phát triển. Tuy nhiên, nên phân biệt đầu tư và các chi tiêu khác của công ty vì nếu cắt giảm khoản chi hết mức và không có vốn để đầu tư thì làm gì có thu? Ngoài ra, sai lầm này còn gây cản trở cho quá trình phát triển sản phẩm mới. Do đó, chủ doanh nghiệp, ban lãnh đạo cần xem xét từng trường hợp để đưa ra quyết định hợp lý nhất.
Xây dựng quy trình quản lý tài chính doanh nghiệp hiệu quả
Nghiên cứu, phân tích tình hình tài chính bên ngoài doanh nghiệp
Quy trình quản lý tài chính doanh nghiệp gắn liền với kế hoạch chi tiết để hoàn thành nhiệm vụ cao cả. Việc làm này đòi hỏi phải nghiên cứu, phân tích các thông tin tài chính hiện tại. Xu hướng thị trường và chính sách từ Nhà nước. Thông qua quá trình này, doanh nghiệp không bỏ sót các ngách thị trường. Cập nhật được những nội dung cần thiết và tránh bỡ ngỡ trước sự biến động. Từ đó đưa ra định hướng sáng suốt hơn. Đồng thời, hành động nghiên cứu còn giúp tổ chức có tâm lý hoặc kế hoạch dự phòng cho khủng hoảng.
»»» Xem thêm chương trình đào tạo Mini MBA thực chiến dành cho chủ doanh nghiệp
Ban lãnh đạo xác định nhu cầu vốn
Nhà lãnh đạo không ngoan phải biết ưu tiên những hạng mục quan trọng và xác định hướng đi phù hợp. Vì thế, doanh nghiệp cần xác định được nhu cầu vốn bằng việc rà soát đáp án cho những câu hỏi sau: Mong muốn đầu tư của doanh nghiệp là gì? Cần trích bao nhiêu % tài chính? Trong thời gian bao lâu, đầu tư ngắn hạn hay dài hạn? Đầu tư vào loại hình, dự án nào là tối ưu nhất, mang lại lợi ích và lợi nhuận cao nhất? Một khi đã nhận định cụ thể nhu cầu tài chính. Tổ chức sẽ dễ dàng lên kế hoạch quản lý phù hợp để đáp ứng mục tiêu này.
Nắm rõ nguồn lực tài chính của doanh nghiệp
Nắm rõ nguồn lực là yếu tố không thể thiếu trong quy trình quản lý tài chính doanh nghiệp hiệu quả. Vì khi tổ chức biết được năng lực hiện tại mới có thể suy tính những bước đi phù hợp để đến thành công. Giảm thiểu triệt để tình trạng thiếu hụt vốn. Trong bước này, công ty cần đến sự hỗ trợ tài chuyên gia tài chính để giúp thu thập tài liệu về tài sản; pháp lý; phân tích doanh thu, lợi nhuận; chính sách bảo hiểm; báo cáo ngân hàng, công nợ, thuế…
»»» Xem thêm tư vấn và triển khai kinh doanh cho doanh nghiệp nhỏ/khởi sự
Xây dựng bản kế hoạch quản lý tài chính chi tiết
Từ những bước trên. Chủ doanh nghiệp và ban lãnh đạo đã có thể xây dựng bản kế hoạch quản lý tài chính. Điều đáng lưu ý ở đây là cần chi tiết hóa các hoạt động tài chính nhất có thể để không bỏ sót bất kỳ khoản chi nào. Bởi trong nhiều trường hợp, nhất là doanh nghiệp vừa và nhỏ. Họ đã lơ là khoản phí giao hàng, phí lưu kho và một số loại phí có thể dao động khác. Dẫn đến không đạt được lợi nhuận như kỳ vọng.
Triển khai và giám sát kế hoạch quản lý tài chính doanh nghiệp
Quy trình quản lý tài chính doanh nghiệp chỉ thực sự hiệu quả khi được triển khai và giám sát thường xuyên. Hành động này cho phép người quản lý. Trưởng bộ phận bám sát theo kế hoạch và thực hiện bài bản. Ngoài ra, họ có thể nhận ra những khúc mắc. Hoặc vấn đề kém hiệu quả để cải thiện, điều chỉnh kế hoạch. Hãy đảm bảo rằng mọi thứ đang được triển khai đúng tiến độ và phạm vi tài chính cho phép.
Tìm hiểu thêm: Dịch vụ Tư vấn và Đào tạo doanh nghiệp
APEXCORP – Chuyên gia tư vấn chiến lược kinh doanh và quản trị
Trụ sở: 88A Nguyễn Trọng Tuyển, P.8, Quận Phú Nhuận, TP.HCM
Văn phòng tư vấn: Business Center, Masteri Thảo Điền, P. Thảo Điền, Tp. Thủ Đức, HCM
Hotline: 0903 25 55 25
Email: info@apex.edu.vn
Website: apex.edu.vn