Khi mới bắt đầu khởi nghiệp, có hàng tá những chi phí khác nhau. Việc thuê một nhân viên ít nhất bây giờ cũng phải trả lương là 5 triệu/ tháng. Nhưng bạn lại không biết nhân viên đó làm việc có hiệu quả hay không. 3 tháng lương là đã mất 15 triệu đồng rồi, mà ít nhất phải 2-3 nhân viên. Rõ ràng chi phí lương không hề là một vấn đề nhỏ đặc biệt nếu bạn có số vốn khiêm tốn.
Điều này còn nguy hại hơn, nếu lương thưởng không rõ ràng sẽ không phân biệt được người nào làm việc hiệu quả người nào không. Nếu tất cả mọi người đều được hưởng mức lương như nhau thì sẽ không tạo được sự khích lệ. Giống như thời bao cấp, mọi người sẽ không chịu cố gắng vì những cố gắng hơn người đó sẽ không được công nhận. Đồng lương họ nhận trên tay cũng không khác gì anh bạn đồng nghiệp suốt ngày trốn việc cả.
Một số trường hợp, thậm chí nhân viên còn đòi tăng lương, dọa sẽ bỏ đi nếu không tăng lương làm cho các sếp phải sốt cả vó lên.
Bạn có bao giờ trải qua tình huống tương tự như vậy không?
Dưới đây Apexcorp sẽ chia sẻ các bước xây dựng chế độ lương thưởng công bằng mà Apexcorp đã tích lũy được trong quá trình tư vấn cho cộng đồng doanh nghiệp khởi sự.
Xây dựng chế độ lương thưởng công bằng cho nhân viên
Bước 1: Xác định rõ nhiệm vụ của từng nhân viên
Xác định rõ ở đây là gì? Đó là việc bạn phải nắm rõ được công việc đó cần phải làm những việc cụ thể gì, chi tiết ra sao, chỉ tiêu cho công việc đó. Hãy nhớ là “chỉ tiêu” nhé, ví dụ như 30 bài viết đang trên website một tháng chẳng hạn, cần phải rõ ràng ra con số.
Nhưng bạn sẽ hỏi Apexcorp là nhiều việc như IT. Thì mình đâu có hiểu mà đưa chỉ tiêu cho nhân viên?
Cám ơn bạn, nhưng Apexcorp đâu có nói là chúng ta phải là người đưa ra chỉ tiêu. Hãy yêu cầu nhân viên của bạn làm điều đó. Bí quyết ở đây là hãy hứa hẹn với họ là lương theo chỉ tiêu sẽ cao hơn rất nhiều. Và họ sẽ tự đưa ra chỉ tiêu cao nhất mà họ có thể cố gắng.
Bạn nhận xét, sửa một vài lần cho rõ ràng chi tiết hơn nữa. Hỏi xem họ có thể làm tốt hơn không hoặc yêu cầu họ thêm một số chỉ tiêu nữa.
Bước 2: Lương theo chỉ tiêu
Đây là bước quan trọng nhất! Để đảm bảo sự hiệu quả của công việc. Cũng như tính công bằng, bạn hãy chia lương của nhân viên ra làm hai phần: lương cứng và lương mềm.
Lương cứng là khi người lao dộng đạt được 60-80% chỉ tiêu đề ra. Còn lương mềm là khi họ hoàn thành 20-40% chỉ tiêu còn lại.
Nên nhớ là ở bước 1, người lao động đã xây dựng một bản chỉ tiêu tương đối chi tiết, rõ ràng. Và bạn đã bổ sung vào đó một số chỉ tiêu nữa nên nếu họ hoàn thành được chỉ tiêu đề ra. Đồng lương mà bạn trả cho họ cũng rất “đáng đồng tiền bát gạo” chứ, phải không nào?
Cách làm này không chỉ tốt cho việc chia lương mà bạn còn đánh giá được nhân viên. Nếu họ 3 tháng liên tiếp chỉ đạt 50% chỉ tiêu thì bạn hoàn toàn có thể sa thải họ. Ngược lại nếu họ liên tục hoàn thành hoặc vượt chỉ tiêu, hãy khen thưởng họ.
Những nhân viên giỏi thường xuyên vượt chỉ tiêu. Họ sẽ nhận được lương cao hơn, họ hiểu được căn cứ tính lương. Nếu họ muốn lương cao hơn, họ phải làm được nhiều hơn và hoàn toàn công bằng.
»»» Xem thêm: Tư vấn chiến lược nhân sự
Lời kết
Lương thưởng là một vấn đề hết sức nhạy cảm trong kinh doanh. Việc bạn có thể giữ chân nhân sự, đặc biệt là người tài thì “lương, thưởng” chính là yếu tố quan trọng nhất.
Hy vọng những thông tin mà Apexcorp gửi đến bạn đọc, sẽ là những thông tin bổ ích nhất. Giúp cho việc xây dựng nên chính sách lương thưởng công bằng khiến cho nhân viên hài lòng và muốn gắn bó cùng sự phát triển của doanh doanh nghiệp.
Chúc các bạn thành công!
Tìm hiểu thêm: Dịch vụ Đào tạo doanh nghiệp theo nhu cầu
APEXCORP – CHUYÊN GIA TƯ VẤN CHIẾN LƯỢC KINH DOANH VÀ QUẢN TRỊ
Trụ sở: 88A Nguyễn Trọng Tuyển, P.8, Quận Phú Nhuận, TP.HCM
Văn phòng tư vấn: Business Center, Masteri Thảo Điền, P. Thảo Điền, Tp. Thủ Đức, HCM
Hotline: 0903 25 55 25
Email: info@apex.edu.vn
Website: apex.edu.vn